1. LATAR BELAKANG

PMI Daerah Bali sebagai organisasi sosial kemanusiaan mulai menampakkan segala aktifitasnya sejak 18 februari 1963, dimana kala itu terjadi letusan dahsyat Gunung Agung yang merupakan gunung tertinggi di Bali yang telah memakan korban sampai dengan 1500 jiwa. Dengan Kejadian tersebut maka semua PMI Cabang yang sebelumnya ada di Bali berkoordinasi dan pada Kongres Nasional VII PMI dibentuklah PMI Daerah Bali yang tepat tanggal 16 Desember 1963.

Dalam perjalanannya PMI Daerah Bali yang hampir setengah abad telah banyak melaksanakan program dan aktifitasnya mulai dari pembinaan generasi muda, transfusi darah sampai upaya kesiapsiagaan dan penanganan bencana. Lebih khusus terkait tentang penanganan bencana, PMI Daerah Bali bersama dengan cabang-cabangnya telah banyak melaksanakan operasional lapangan seperti terjadinya Gempa Bumi, Tanah Longsor, Banjir dan yang paling fenomenal pada beberapa waktu terakhir adalah penanganan pasca Bom Bali baik I maupun II dan juga Tsunami di Aceh.

Dalam pelaksanaan tugas-tugas operasional lapangan, PMI Daerah Bali juga memerlukan sumber-sumber dana untuk mendukung pelaksanaan kegiatan-kegiatan sosial tersebut sesuai dengan visi dan misi dari PMI Daerah Bali. Menyikapi hal tersebut maka tepat pada HUT PMI Daerah Bali yang ke-45 tahun tepat pada tanggal 16 Desember 2008 untuk pertama kalinya Palang Merah Indonesia Daerah Bali akan melaksanakan sebuah kegiatan penggalangan dana guna menunjang pelaksanaan kegiatan-kegiatan sosial yang akan dilaksanakan Palang Merah Indonesia Daerah Bali. Kegiatan penggalangan dana tersebut bertajuk Dinner Amal Kemanusiaan Palang Merah Indonesia Daerah Bali yang akan dilaksanakan satu malam di sebuah hotel di kawasan Nusa Dua kabupaten Badung.

Kegiatan akan berjalan lancar dengan dukungan dari semua pihak yang terlibat di dalamnya. Oleh sebab itu dukungan dari semua pihak sangat kami harapkan guna mensukseskan pelaksanaan kegiatan Dinner Amal PMI Daerah Bali tahun 2008.

2. TUJUAN
   • Sebagai ajang penggalian dana PMI Daerah Bali.
   • Menjalin kerjasama antar undangan dan keluarga besar PMI Daerah Bali
   • Desiminasi kepalang merahan ke masyarakat khususnya untuk para undangan yang hadir
   • Memperingati HUT PMI Daerah Bali 16 Desember 2008
3. TEMA KEGIATAN
   • Tema

   “Preparedness For Future Hope”

   • Sub Tema

   “Do Something For Humanity, Right Now!”

4. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Dinner Amal akan dilaksanakan selama satu hari bertepatan dengan perayaan HUT PMI Daerah Bali ke-45 tepatnya 16 Desember 2008. Para undangan diharapkan sudah hadir pukul 19.00 Wita. Sebagai simbol tarian penyambutan, akan dipersembahkan sebuah tarian sekar jagat beserta tabuh untuk mengantarkan peserta menuju tempat dinner. Selain acara dinner, akan dipersembahkan beberapa acara hiburan dan juga acara tambahan.

Hiburan-hiburan yang akan ditampilkan ialah selain persembahan tarian sekar jagat, akan ditampilkan seorang artis kondang Bali Anak Agung Raka Sidan dan tampilan sensasional penyanyi top fourty. Adapun pembawa acara yang akan menghandel jalannya acara Dinner amal ialah 2 MC dengan gaya kocak yang akan membuat para undangan terkesan dalam menikmati jalannya acara yaitu Codet dan Dek Cilik.

5. SASARAN DAN UNDANGAN (PESERTA)
   Para undangan terdiri dari :
   • Perwakilan instansi-instansi pemerintah Daerah maupun Kabupaten.
   • Pimpinan / Owner perusahaan-perusahaan besar di Bali (Hotel, retail, dll).
   • Masyarakat umum.
6. PENYELENGGARA

Penyelenggara kegiatan ialah :
Bidang Humas, Organisasi dan PSD Palang Merah Indonesia Daerah Bali

7. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tgl : Sabtu / 31 Januari 2009
Waktu : Pukul 19.00 Wita (Jam 7 malam) - Selesai
Tempat :
THE PATRA BALI Resort & Villas
Jl. Ir. H. Juanda, South Kuta Beach, Kuta 80361,
Bali - Indonesia
Phone : 62 361 751 161,
Fax. : 62 361 752 030
reservation.bali@patra-jasa.com

8. PANITIA

Susunan kepanitian dibuat secara umum dengan job description masing-masing yang nantinya akan disesuaikan.
Adapun susunannya ialah :
Pelindung
Ketua PMI Daerah Bali

Penanggung Jawab
Sastra Atmaja

Koordinator
Adi Eka Ulandari

Keuangan
Wayan Sueni

Lapangan
Tjok Agung Pramana AP
Gede Ari Darmana

9. PENDANAAN

Pendanaan awal kegiatan bersumber dari kas PMI Daerah Bali dan Sponsor.

10. MEDIA PUBLIKASI

Media publikasi yang akan dipergunakan dalam pelaksanaan acara Dinner Amal Kemanusiaan PMI Daerah Bali ialah :
Baliho
Baliho dengan ukuran 3 X 4 meter yang nantinya akan di pajang di depan pintu masuk Hotel tempat pelaksanaan kegiatan.
Web Site PMI Daerah Bali www.pmibali.or.id
Segala pemberitaan terkait dengan acara Dinner Amal Kemanusiaan PMI Daerah Bali akan selalu di posting di website PMI Daerah Bali.
Radio-Radio
Pihak penyelenggara akan bekerjasama dengan beberapa radio-radio di Bali terkait dengan publikasi baik pada saat pra kegiatan maupun saat kegiatan.
Televisi Swasta di Bali
Pihak penyelenggara juga akan bekerjasama dengan pihak televisi swasta dengan penawaran yang sesuai sebagai media publikasi pemberitaan kegiatan.
Media Cetak
Pihak Penyelenggara akan bekerjasama dengan beberapa media cetak untuk publikasi kegiatan
Kartu Undangan
500 lembar kartu undangan akan disebarkan kepada sasaran.
Spanduk Selamat Datang
Penyelenggara akan menyiapkan spanduk selamat datang sebanyak 1 buah yang akan direntangkan pada pada saat kegiatan.
Spanduk Kegiatan
Penyelenggara akan menyiapkan spanduk kegiatan sebanyak 5 buah yang akan di rentangkan di depan area kegiatan mulai H-3 kegiatan hingga usai kegiatan.

11. CONTAK PERSON

Informasi lebih lanjut dan penawaran khusus, hubungi :
Sekretariat Panitia :
Jl. Imam Bonjol KM. 3 No. 182, Denpasar-Bali 80119 – Indonesia
Telepon : +62 361 483465, 486937 Fax: 490344 E-mail: info@pmibali.or.id,
Site: www.pmibali.or.id

Contact person :
Sastra Atmaja 085238726005
Taufan 08164736056
Uland  081 933 101 950 / 8085618
Cokde  081 797 04257
Ari  081 805 666 177 / 7972152

12. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat untuk dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan dan dapat dijalankan sebagaimana mestinya. Harapan kami mudah-mudahan banyak pihak yang tertarik untuk mendukung pelaksanaan kegiatan tersebut.

Denpasar, 20 Oktober 2008

Pengurus Daerah
PALANG MERAH INDONESIA

Provinsi Bali

KETUA,

I GUSTI BAGUS ALIT PUTRA,SH.,S.Sos.,M.Si